De Actua Groep groeit volop. Daarom zijn we niet alleen op zoek naar nieuwe collega’s, maar ook naar iemand die ervoor zorgt dat achter de schermen alles goed georganiseerd blijft. Voor onze HR-, secretariële en administratieve werkzaamheden zoeken wij daarom een enthousiaste en zelfstandige HR & Secretarieel Medewerker.
Actua is een familiebedrijf met een informeel karakter en een echte mentaliteit van aanpakken. Als productarchitect ontwikkelen wij innovatieve verzekerings- en financieringsconcepten voor zowel de particuliere als zakelijke markt. Dit doen we als team.
We hebben alle disciplines in eigen huis, waaronder automatisering, productontwikkeling, marketing & communicatie en schadeafwikkeling. Zo kunnen we snel meebewegen met de wensen van onze klanten en de ontwikkelingen in de markt.
Actua is een sterke speler binnen de automotive branche met een groeiende portefeuille particuliere en zakelijke verzekeringen. Daarnaast maken private en zakelijke lease-, pechhulp- en garantieproducten onderdeel uit van ons aanbod.
Wat ga je doen?
In deze veelzijdige functie ondersteun je onze personeelsfunctionaris bij de dagelijkse werkzaamheden op het gebied van HR, secretariaat en administratie. Een deel van de werkzaamheden voer je ondersteunend uit, maar we vinden het juist prettig wanneer je steeds meer zaken zelfstandig kunt oppakken.
Je bent iemand die overzicht houdt, afspraken bewaakt en ervoor zorgt dat administratieve zaken goed en tijdig worden geregeld. Tegelijkertijd vind je het geen probleem om bij te springen wanneer dat binnen de organisatie nodig is.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Beheren van agenda’s en inplannen en bewaken van afspraken;
- Voorbereiden van overleggen en waar nodig notuleren en bewaken van actiepunten;
- Bijhouden, completeren en administreren van personeelsdossiers;
- Verzorgen van de administratieve verwerking van in-, door- en uitstroom van medewerkers;
- Opstellen en verwerken van arbeidsovereenkomsten, verlengingen en overige personeelsdocumenten;
- Registreren en controleren van gewerkte uren;
- Verwerken en administreren van ziek- en herstelmeldingen;
- Bijhouden van verlof en overige personeelsmutaties;
- Ondersteunen bij de werving van nieuwe collega’s, waaronder het plaatsen van vacatures, benaderen van kandidaten en inplannen van sollicitatiegesprekken;
- Ondersteunen bij de onboarding van nieuwe medewerkers;
- Verzorgen van correspondentie, brieven en overige documenten;
- Ontvangen van klanten, sollicitanten en andere bezoekers;
- Beantwoorden en doorzetten van algemene vragen;
- Verrichten van uiteenlopende secretariële en administratieve werkzaamheden;
- En vooral: zien wat er moet gebeuren en bijspringen waar dat nodig is.
Wie zoeken wij?
Voor deze functie zoeken we geen kandidaat die het liefst de hele dag met één soort administratie bezig is. We zoeken juist iemand die energie krijgt van afwisseling, organiseren en regelen.
Je bent zorgvuldig als het om personeelszaken gaat, maar tegelijkertijd toegankelijk en makkelijk in de omgang. Je vindt het leuk om anderen te ondersteunen, maar kunt ook prima zelfstandig werken. Zie je dat iets moet gebeuren? Dan wacht je niet altijd totdat iemand je daarom vraagt.
Je herkent jezelf daarnaast in het volgende:
- Minimaal MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve, secretariële of HR-richting;
- Je bent nauwkeurig, georganiseerd en kunt goed prioriteiten stellen;
- Je bent zelfstandig en toont initiatief;
- Je bent integer en gaat vanzelfsprekend zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie;
- Je bent collegiaal, behulpzaam en communicatief vaardig;
- Je kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Basisbeheersing van de Engelse taal;
- Goede kennis van Outlook, Word en Excel;
- Ervaring met personeelsadministratie, HR of secretariële werkzaamheden is een pré.
Heb je nog niet veel HR-ervaring, maar ben je administratief sterk, leergierig en wil je jezelf verder ontwikkelen op het gebied van HR? Ook dan nodigen we je graag uit om te reageren.
Wat bieden wij?
- Een veelzijdige functie waarin HR, secretariaat en administratie samenkomen;
- Veel ruimte om werkzaamheden zelfstandig op te pakken;
- Een groeiende organisatie waarin je kunt meegroeien;
- Een flexibele organisatie met korte lijnen binnen een no-nonsens familiebedrijf;
- Een enthousiast en gedreven team van collega’s;
- Een 32- tot 40-urige werkweek;
- Goede ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden;
- Een aantrekkelijk salaris afhankelijk van opleiding en werkervaring;
- 8,33% vakantiegeld;
- Personeelskorting op verzekeringen;
- Een uitstekend premievrij pensioen;
- Een 13e maand bij goede persoonlijke inzet en een gunstig bedrijfsresultaat;
- Een aantrekkelijke bonusregeling op basis van individuele afspraken;
- Een gezellige vrijdagmiddagborrel;
- Je standplaats is Capelle aan den IJssel.
Interesse?
Sta je open voor een nieuwe uitdaging en lijkt het je leuk om binnen een groeiend familiebedrijf een belangrijke ondersteunende rol te vervullen? Dan komen we graag met je in contact.
Heb je vragen over de functie of wil je meer weten? Neem dan contact op met Marjan Baas, personeelsfunctionaris, via 06 – 11 92 33 36 of m.baas@actua.org.
Kom je bij ons werken? Dan voeren we een Pre Employment Screening uit. Dit betekent onder andere dat we een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) van je vragen en het faillissementenregister controleren.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
